Gestión de pedidos · Nearshore para Miami
Un pedido que cruza tres sistemas por correo no es un proceso, es una promesa.
Conectamos cotización, pedido, inventario, facturación y cobro en un mismo flujo, para que un pedido no dependa de que alguien recuerde reenviar el correo correcto.
ContáctenosEl problema
El pedido se pierde entre el CRM, el inventario y la factura.
Una venta se cierra en el CRM, el inventario se descuenta en otro sistema (o en una hoja de cálculo), y la factura se genera aparte. Cada paso manual es un punto donde el pedido se retrasa, se duplica o se pierde.
Diseñamos el flujo de cotización a cobro como un solo proceso: qué sistema es dueño de cada estado del pedido, qué se automatiza y qué requiere una decisión humana.
- Cotización a cobro
- Descuento de inventario
- Facturación conectada
- Estado del pedido en tiempo real
Cómo lo resolvemos
Un pedido, un estado, un sistema de verdad.
Cuatro puntos donde un flujo de pedidos suele romperse, y que diseñamos explícitamente.
Cotización
Conversión de cotización a pedido sin recapturar datos ni reenviar correos.
Disponibilidad
Verificación de inventario disponible antes de confirmar el pedido.
Cumplimiento
Seguimiento del pedido desde la confirmación hasta el envío o la entrega.
Facturación y cobro
Generación de factura conectada al pedido y seguimiento del pago.
Ejecución
Una secuencia con una decisión explícita en cada paso.
Preguntas frecuentes
Antes de elegir una plataforma.
¿Qué plataformas usan para esto?
Normalmente Zoho CRM, Zoho Inventory y Zoho Books conectados, aunque integramos con lo que ya tengas si existe una interfaz técnica viable.
¿Reemplaza mi sistema de facturación electrónica?
No. Se conecta con tu facturación electrónica (Zoho Books, The Factory HKA u otra) para que el pedido y la factura compartan el mismo dato.
¿Sirve si vendo por varios canales?
Sí. Diseñamos el flujo para que ventas por canal directo, e-commerce o representantes compartan el mismo inventario y estado de pedido.
¿Cuánto tiempo toma implementarlo?
Depende de cuántos sistemas hay que conectar. Lo definimos después del diagnóstico inicial.
Siguiente paso
Cuéntanos por cuántos sistemas pasa un pedido hoy, de la cotización al cobro.
Cuéntanos qué quieres integrar, automatizar o mejorar. Revisaremos el entorno actual y definiremos una ruta de implementación.
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