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Checklist de cumplimiento de la Ley 81 en Panamá
Una lista práctica para revisar, punto por punto, si tu empresa puede demostrar que cumple la Ley 81 de 2019. Para el contexto completo, lee el artículo Cómo preparar tu empresa para cumplir con la Ley 81 en Panamá.
Inventario de datos
- Identificar qué datos personales recolecta la empresa (clientes, empleados, proveedores).
- Documentar dónde vive cada base de datos y en qué sistema.
- Registrar quién ingresó cada dato y con qué finalidad.
- Definir por cuánto tiempo se conserva cada tipo de dato.
Bases y reglas de acceso
- Escribir políticas de quién puede consultar qué información y con qué propósito.
- Restringir el acceso por rol, no por costumbre.
- Registrar la autorización bajo la cual se accede a datos sensibles.
Derechos de los titulares
- Habilitar un canal para solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
- Definir un plazo interno de respuesta a cada solicitud.
- Revisar cómo se obtiene y registra el consentimiento.
Encargados y terceros
- Listar los proveedores que tratan datos por cuenta de la empresa.
- Verificar que existan contratos de tratamiento con cada encargado.
- Confirmar dónde se alojan los datos y si hay transferencias internacionales.
Respuesta a incidentes
- Definir de antemano quién responde ante una filtración.
- Establecer a quién se notifica y en qué plazo.
- Documentar el procedimiento de contención y registro del incidente.
Evidencia y trazabilidad
- Mantener la documentación viva, no archivada una sola vez.
- Poder responder con evidencia cuando la autoridad, un cliente o un socio pregunte.
- Revisar el programa periódicamente ante cambios de operación o normativa.
Información general, no asesoría jurídica. Fuente oficial: ANTAI, autoridad que vigila el cumplimiento de la Ley 81 en Panamá.